Vores Service

Forvaltning af indtjent værdi

Det første skridt i en effektiv styring af et projekt er at udvikle en omfattende plan for projektet. Når du begynder at gennemføre planen, begynder den udfordrende del, da du skal foretage regelmæssige realitetstjek for at afgøre, om du gør de ønskede fremskridt. Desuden handler det ikke kun om at komme for sent eller for tidligt; det handler også om fremskridtene med budgettet og indsatsen.

Kontakt Os

Earned value management, også kendt som EVM, er en metode, der kan bruges til at evaluere et projekts succes og udvikling. I løbet af et projekts livscyklus er det et værktøj, der hjælper projektledere med at træffe velinformerede beslutninger. Der findes ikke kun én formel, som projektledere kan bruge til at bestemme, hvor langt deres projekter er nået. Ofte falder sådanne målinger ind under kategorien subjektiv tilgang til at fastlægge den procentvise færdiggørelse af hver projektopgave, når der ikke er nogen grundregler.

Det negative aspekt er, at hver enkelt person vil se på succes på en unik måde og ofte vil være motiveret af incitamenter, der er i direkte modstrid med hinanden. Derfor er det vigtigt at anvende en metode, der er blevet udforsket, undersøgt og valideret grundigt.

For at EVM-metoden kan anvendes effektivt, er det nødvendigt at opfylde følgende minimumskrav:

En plan for projektet, der beskriver alt det, der skal gøres.
En beregning eller vurdering af værdien af det planlagte arbejde kaldes den planlagte værdi (PV).
Earning rules, også kendt som earned value (EV), anvendes til at kvantificere mængden af udført arbejde.
Der foretages beregninger af de faktiske omkostninger, ofte kendt som “Actual Cost of Work Performed” (ACWP) eller blot “Actual Cost” (AC).
De kumulative udgifter til projektet plottet op mod tidsforløbet. For en bedre forståelse af kurverne for tidlig og sen dato

Ovennævnte krav er ikke udtømmende; faktisk udvides de typisk i tilfælde af, at projektet er meget omfattende eller kompliceret. Her er nogle eksempler på yderligere ting, som du bør have:

Indikatorer for, hvor godt omkostningerne blev forvaltet (om de var over eller under budgettet).
Indikatorer for, om tidsplanen overholdes (om man enten er bagud eller foran tidsplanen).

Ved første øjekast kan det se ud som om, at alle tre navne er relativt sammenlignelige, men der er dog væsentlige forskelle mellem dem.

Planlagt værdi er den anslåede monetære værdi for arbejde, der er blevet planlagt.
Earned Value er den estimerede monetære værdi for det arbejde, der allerede er blevet udført.
Den faktiske værdi er den faktiske værdi af det arbejde, der er blevet udført.

Når vi sammenligner earned value med planlagt værdi og faktiske omkostninger, ser vi i det væsentlige på den samme tidsperiode fra tre forskellige perspektiver: earned value, planlagt værdi og faktiske omkostninger.

Hvad var den værdi, der forventedes at være forbundet med det arbejde, der skulle færdiggøres – PV?
Hvad var den værdi, der blev anslået for det arbejde, der faktisk blev afsluttet – EV?
Hvad er den værdi, der kan tillægges det arbejde, der er blevet afsluttet – AV?

PV, EV og AV er nøgleelementer, der kan bruges til at beregne og måle projekternes resultater over tid.

workplace-results-professional-report-accounting-during

Selv om EVM som enhver anden teknik har sine egne omkostninger i forbindelse med gennemførelsen, har den følgende fordele:

EVA sammenligner forventet værdi, fortjent værdi og reelle omkostninger for at give projektledere et grundigt kendskab til et projekts resultater. Dette gør det muligt for projektledere at opdage forskelle og handle hurtigt for at rette op på dem, hvilket minimerer problemernes indvirkning på projektresultaterne.
Bedre prognoser Projektledere kan bruge EVA til at forudsige et projekts endelige omkostninger og tidsplan på baggrund af projektets resultater lige nu. Dette sætter projektledere i stand til at træffe kloge valg og gennemføre korrigerende foranstaltninger for at sikre, at projektet afsluttes til tiden og inden for budgettet.
Forbedret beslutningstagning EVA giver projektledere hurtig og pålidelig information om projektets resultater. I stedet for at være afhængig af antagelser eller utilstrækkelige oplysninger gør det projektlederne i stand til at træffe beslutninger på baggrund af projektets aktuelle situation.
Effektiv kommunikation med interessenter EVA giver projektledere og interessenter en ensartet måde at tale om projektets resultater på. Interessenterne i projektet nyder godt af forbedret kommunikation, større gennemsigtighed og øget tillid som følge heraf.
Øget ansvarlighed og ansvarlighed EVA giver projektledere en klar bevidsthed om deres pligter og ansvarlighed i forhold til projektets succes. Det gør det lettere at sikre, at projektlederne bliver holdt ansvarlige for at gennemføre projektet til tiden, inden for budgettet og i overensstemmelse med de nødvendige kvalitetsstandarder.
Forbedret risikostyring EVA kan bruges til at spore muligheder og farer i et projekt. Dette hjælper med at identificere og styre risici og mindsker muligheden for, at problemerne påvirker projektets resultater.
Effektiv ressourcestyring Projektledere kan overvåge udviklingen af specifikke opgaver eller arbejdspakker i et projekt ved hjælp af EVA. For at projektet kan gennemføres inden for tidsplanen og budgettet er det vigtigt at anvende ressourcerne på en effektiv og virkningsfuld måde.

Hvordan beregner man earned value?

EV = Samlet projektbudget * Gennemført % af projektbudgettet

Formler for forvaltning af indtjent værdi

Der findes mange flere formler end blot en enkelt EV.

Den endelige liste ser nærmest ud som følgende tabel. Der er mange forskellige tilgange til projektledelse samt værktøjer, der kan bruges alene, og som kan få projektledere til at levere vellykkede projekter. EVM er kun et af de instrumenter, som bør anvendes på grund af de mange fordele, det giver, samtidig med at man fornuftigt vurderer de forskellige andre muligheder, der i øjeblikket er til rådighed. Generelt anbefales det stadig at gøre brug af sådanne strategier for at fjerne folks fordomme om forskellige resultater og beskytte interessenternes interesser både internt og eksternt.